STADGAR
för
SUNDSVALLS MODELLBÅTSKLUBB
Klubben är ansluten till Svenska Seglarförbundet (SSF), och dess Distriksförbund, Medelpads Segarförbund. Klubben är också ansluten till Svenska Modellbåt Förbundet (SMBF).
Klubbens hemort är Sundsvall.
# 1. Klubbens namn är Sundsvalls Modellbåt Klubb (SMBK). Klubben är bildad 88-05-02.
Klubbens ändamål.
# 2. SMBK har till uppgift att inom klubbens verksamhetsområde arbeta för modellbåtsportens utveckling, öka intresset för densamma, verka för gott kamratskap samt att bistå medlemmar med råd och uppmuntran vid byggande och tävling.
Medlemskap
Medlem intages i klubben av styrelsen efter ansökan som skall vara åtföljd av inträdesavgift, som fastställts av årsmöte. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta klubbens intressen. beslut, varigenom ansökan avslås, skall fattas av styrelsen.
# 4. Medlem som inte har betalt årsavgift under två år får anses ha begärt sitt utträde ur klubben.
# 5. Klubbmedlem får inte uteslutas ur klubben av annan anledning än om att medlemmen har försummat att betala stadgad avgift till klubben, motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Beslut uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt.
Medlem
# 6. Medlem. Har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna,
har rätt till fortlöpande information om klubbens angelägenheter, skall följa klubbens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom klubben,
har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.
# 7. Medlem
skall betala den årsavgift som bestämts av årsmötet. Medlemskort får inte överlåtas eller utlånas.
# 8. Medlem
har rätt att delta i klubbens verksamhet under de former som är vedertagna inom modellbåtsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.
Medlem får inte deta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande riksorganisation ge sitt samtycke. Är riksorganisation arrangören inte ansluten till den som organiserar den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om denna riksorganisation godkänt tävlingen eller uppvisningen.
Styrelsen
# 9
. Klubbens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall - inom ramen för vederbörande riksorganisation och dess stadgar - verka för klubbens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.#10. Styrelsen består av ordförande och fyra övriga ledamöter, jämte två suppleanter.
#11. Styrelseledamöter och suppleanter väljs av årsmötet för tid som sägs i 20 # bland klubbens röstberättigade medlemmar. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilken enligt den mellan suppleanterna uppgjorda ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden t o m nästföljande årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare,kassör och de övriga befattningar som behövs. Styrerlsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot.
#12. Klubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.
#13. Styrelsen sammanträder när ordf eller minst halva styrelsen så bestämmer.
Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande.
Vid sammanträdet skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.
#14. Ordföranden är klubbens officielle representant. Ordf leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl klubbens stadgar som övriga för klubben bindande regler och beslut efterlevs. Har ordf förhinder träder v ordf in i ordf ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren:
att förbereda styrelsens sammanträden och klubbens möten; att föra protokoll över styrelsens sammanträden;
att registrera och förvara skrivelser; att tillse att fattade beslut verkställs; att om ordf inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa; samt
att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för klubben.
Kassören:
att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter;
att se till att klubben söker de bidrag från stat och kommun och idrottsorganisationer m fl som finns att få;
att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen
samt se till att det finns verifikationer över dessa;
att svara för klubbens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över klubbens räkenskaper;
att i förekommande fall lämmna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämmna arbetsgivare- respektive kontrolluppgifter;
att årligen upprätta balans- samt resultaträkningar;
att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av klubben förvärvade priser införs;
att i den mån riksoranisations samlingsförsäkring är tillräcklig, enligt beslut av styrelsen, tillse att såväl klubbens medlemmar i klubbens verksamhet som klubbens material, priser och övriga
tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp; samt att utarbeta underlag för budget.
Verksamhets- och räkenskapsår m m
#15. verksamhetsår och räkenskapsåret omfattar tiden 1/1 - 31/12. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.
Revision
#16. Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna klubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste versamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämmna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
Möten
Ordinarie möten
#17. Med klubben hålls
Årsmöte i . . . . . . . . . . . . . .februari/mars
möten . . . . . . . . . . . . . . . vid behov
Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte.
Kallelse jämte dagordning för årsmöte översänds till medlemmarna minst tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av styrelsen i ortspressen eller genom anslag i klubblokal el dyl.
Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och rvisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
#18. Medlem som iföreskriven ordning har betalt sina avgifter till klubben och fyllt lägst 12 år har rösträtt på möte.
Rösträtt är personlig och får ej överlåtas på annan.
Medlem, som ej har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt.
#19. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet.
#20. Vid årsmötet förekommer följande ärende:
1. upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av dagordningen.
4. val av ordf samt sekreterare för mötet.
5. Val av justeringsmän, som jämte ordf skall justera mötes protokollet, samt rösträknare.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senast versamhetsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medelemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande versamhetsåret.
11. Val av
a) klubbens ordf, tillika styrelsens ordf, för en tid av ett år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år
c) två suppleanter för en tid av ett år.
d) en revisor jämte en suppleant för en tid av ett år, i detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år.
f) beslut om represetation vid riksorganisations möte.
12. Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem skall vara inlämmnad
minst 21 dagar före möte.
13. Övriga frågor.
Extra möte
#21. Styrelse får kalla klubbens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs.
Vidare är styrelse skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar.
Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta.
Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna.
vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
#22. Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 18 och 19 ##.
Beslut, omröstning
#23. Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs.
Med undantag för de i 24 # första stycket nämda båda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet.
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordf vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
Stadgafrågor m m
#24. Endast årsmöte får ändra på dessa stadgar eller upplösa klubben. I sådant fall krävs att minst 2/3 av avgivna röster biträder beslutet.
#25. I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till bestämt modellbåtsbefrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar skall omedelbart delges riksorganisation.
Beslut om bildande eller nedläggning av idrottssektion skall översändas till vederbörande SF.
#26. Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar,tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Ordförande och sekreterare skall tillse att ovannämda stadgar föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.